Le prix d'une position : main-d'œuvre, majorations, rendements et rentabilité

Le prix d'une position de devis part du coût de revient de sa recette (matériaux, heures, machines), auquel s'ajoutent des majorations par famille de ressource (vos frais et votre bénéfice), puis un arrondi. Le devis montre ensuite, en direct, ce que chaque position et chaque chapitre vous rapportent et combien d'heures ils demandent. Cette page explique d'où viennent les chiffres, où les régler et comment les lire. Elle décrit l'interface Avancé ; pour passer de l'une à l'autre, voir Simple ou Avancé. Les chiffres des captures viennent d'un devis d'exemple fictif.

Comment le prix d'une position se construit

Un clic droit sur une position, puis Analyse de prix, ouvre le panneau qui montre la chaîne complète. Dans l'exemple, une position de carrelage mural de 18 m² est bâtie sur une recette de trois lignes.

1. Les lignes de la recette : un matériau (1,05 m² par m² posé), de la main-d'œuvre (0,5 h par m²) et une machine (0,125 h par m²). Le montant de chaque ligne comprend déjà sa part de majoration et d'arrondi : leur somme, 90,50 CHF, est le prix unitaire.
2. Coût de revient par unité : 81,40 CHF, la somme des trois coûts avant toute majoration (39,90 + 40,00 + 1,50).
3. Les majorations et l'arrondi : chaque famille est majorée sur son propre coût, par exemple 40,00 CHF de main-d'œuvre × 12 % = 4,80 CHF. Les trois majorations (4,80 + 3,99 + 0,12) portent le prix à 90,31 CHF, que l'Arrondi (0.50) ramène au demi-franc le plus proche : 90,50 CHF, soit 0,19 CHF d'arrondi.
4. Prix unitaire du devis (90,50 CHF) et Total de la position (1 629,00 CHF pour 18 m²).
5. Majoration sur le coût : 9,10 CHF, soit +11,2 % du coût de revient (9,10 ÷ 81,40).
6. Les heures par unité de main-d'œuvre et de machines, et le Rendement (2 par heure : celui de la ligne de main-d'œuvre la plus chère).

Sous le détail, Modifier les majorations de cette position ouvre la fenêtre décrite plus bas. Le bouton Télécharger la feuille (Markdown) enregistre la feuille dans un fichier.

Le panneau a six onglets. Analyse du prix unitaire est celui décrit ici. Les cinq autres présentent les mêmes montants regroupés selon des conventions d'autres pays : Feuilles de prix EFB (221/222/223), Prix unitaire détaillé (NRM / CESMM), Décomposition du prix de l'offre, Anyag és díj bontás (part matériaux et part main-d'œuvre) et Décomposition en coût plus honoraires.

Tant qu'aucune majoration n'est réglée nulle part (ni dans vos valeurs par défaut, ni pour le projet, ni pour le devis), le prix d'une analyse reste son coût multiplié par le Facteur d'offre de l'assemblage (voir Le catalogue de ressources, les assemblages et le catalogue de positions). Dès qu'une seule valeur est posée, la méthode ci-dessus s'applique et le facteur d'offre est ignoré, pour ne pas compter la marge deux fois.

Où régler les majorations

Les valeurs se règlent à quatre niveaux, du plus général au plus précis. Un champ laissé vide reprend la valeur du niveau au-dessus et l'affiche en gris (« hérité : 0.12 »). Saisissez des fractions : 0.12 pour 12 %, et non 12, qui serait compris comme 1 200 %.

1. Les valeurs par défaut : le lien Modifier les valeurs par défaut de l'entreprise →, en tête de la carte du projet, ouvre la page qui les tient (Valeurs par défaut de l'entreprise). Elles sont enregistrées pour le compte de la personne connectée : une collègue qui chiffre dans le même projet reprend les siennes. Pour que tout le monde obtienne le même prix, posez les valeurs sur le projet.
2. Le projet : Chantiers, le projet, Paramètres, carte Main-d'œuvre & majorations — ce projet. Ces valeurs ne s'appliquent qu'à ce projet. La même carte se trouve plus bas sur la page du projet.
3. Le devis : la roue crantée à côté du nom du devis ouvre Paramètres du devis. Seules les six majorations et l'arrondi s'y règlent.
4. La position : un clic droit, Majorations de la position…, pour les positions qui ont leurs propres lignes de ressources.

1. Le lien vers les valeurs par défaut de l'entreprise.
2. Le coût de la main-d'œuvre : sept champs, décrits ci-dessous.
3. Risques et bénéfices : une majoration par famille de ressource.
4. Arrondi du prix (CHF) : 0.50 arrondit au demi-franc, 0 supprime l'arrondi.
5. Enregistrer : sans lui, rien n'est conservé.

Le coût d'une heure de travail

Ces champs composent le coût d'une heure : salaire + charges sociales (salaire × fraction) + repas et indemnité divisés par les heures productives + charges de dépôt + charges de bureau. Avec les valeurs de la capture, 30,00 + 12,00 + 21,00 ÷ 8 + 12,00 + 14,00 font 70,63 CHF l'heure. Ce coût horaire est un repère : aucun écran ne le reporte sur les lignes d'un devis. Le tarif d'une ligne de main-d'œuvre est celui de sa ressource, dans le catalogue ou dans l'assemblage ; ce sont les Risques et bénéfices qui font le prix.

Les risques et bénéfices

Risques et bénéfices fixe une majoration par famille, en fraction : Main-d'œuvre, Matériaux, Machines, Outillage, Matériel d'exploitation (vide : celle des machines) et Tiers (sous-traitants), plus l'Arrondi du prix (CHF). Le texte de la carte précise que la majoration s'applique au prix des assemblages insérés dans un devis, puis arrondi, et que le coût de revient reste affiché à part.

Ne confondez pas ces majorations avec le bouton Majorations de la barre du devis : celui-là ajoute des lignes de frais généraux, de bénéfice, de taxes ou d'imprévus au total du devis (voir Établir un devis de chantier).

Dans un devis

Dans Paramètres du devis, les six majorations et l'arrondi s'affichent pour ce devis seul ; les champs gris sont hérités du projet. Les positions déjà chiffrées gardent leur prix tant que vous ne reprenez pas celui de l'analyse.

1. Nom : le numéro du devis est verrouillé (c'est le numéro du projet, puis l'ordre du devis) ; le nom se modifie.
2. Les six majorations : en gris, la valeur héritée ; écrivez-en une pour ce devis seul.
3. Arrondi du prix (CHF).
4. Enregistrer, actif dès qu'une valeur change.

Pour une seule position

Majorations de la position… (clic droit) ouvre une fenêtre avec les six familles. Un champ vide reprend la majoration du devis. Le bloc du bas compare le Prix actuel, le Coût de revient et le Nouveau prix ; Appliquer recalcule la position (le coût de chaque ligne plus la majoration de sa famille, arrondi) et remplace un prix saisi à la main. Reprendre celles du devis efface les majorations propres à la position.

1. Les six familles : en gris, la majoration du devis.
2. Prix actuel, Coût de revient, Nouveau prix, avant d'appliquer.
3. Reprendre celles du devis.
4. Appliquer.

C'est aussi le geste pour mettre à jour une position après avoir changé les majorations du devis : Appliquer la recalcule au nouveau barème.

Les rendements : du temps passé au nombre d'heures

Sur une ligne de main-d'œuvre ou de machine comptée à l'heure, le Rendement dit combien d'unités se font par heure. Avec 2 m² posés à l'heure, une unité demande 0,5 heure. Le devis multiplie par la quantité : 18 m² de carrelage donnent 9 heures de carreleur. C'est ainsi qu'il compte les heures de main-d'œuvre et de machines (voir Le catalogue de ressources, les assemblages et le catalogue de positions pour la saisie). Une machine facturée au m² ou au m³ est déjà exprimée par unité d'ouvrage : elle n'a pas de rendement.

Si vous saisissez à la main un prix unitaire sur une position issue d'une recette, ce sont les rendements qui s'ajustent, pas les majorations. Dans l'exemple, 100,00 CHF au lieu de 90,50 CHF font passer le rendement de 2 à 1,66 par heure : la main-d'œuvre passe de 0,5 à 0,60 h par m². Le prix saisi est arrondi au pas du devis. Pour revenir au prix de la recette, faites un clic droit sur la position, puis Reprendre le prix de l'analyse (l'entrée n'apparaît que si le prix diffère de celui de l'analyse).

La rentabilité dans le devis

Le bouton Rentabilité de la barre d'icônes ajoute sept colonnes après le Total : Coût de revient, Majoration %, Majoration, Rendement, Heures MO, Heures mach. et Écart analyse. Elles ne se saisissent pas : elles se calculent en direct d'après les prix unitaires du devis ; un chapitre en donne le total. La carte Total général reprend la majoration (« +10,9 % ») et les heures de main-d'œuvre. Le pourcentage de majoration se compte sur le coût de revient : 23,50 CHF sur 230,00 CHF font +10,2 %.

1. Le bouton Rentabilité de la barre d'icônes : coché, les colonnes sont affichées.
2. Coût de revient par unité, d'après la recette de la position.
3. Majoration % et Majoration : prix du devis moins coût de revient, en pourcentage du coût puis en francs pour toute la quantité.
4. Rendement : unités par heure.
5. Heures MO et Heures mach. : les heures de main-d'œuvre et de machines pour toute la quantité.
6. Écart analyse : le prix unitaire du devis par rapport au prix de l'analyse, en pourcentage.

Le panneau Rentabilité, sous le devis, résume la situation avec six tuiles puis un tableau par chapitre. Prix par heure de MO est le prix du devis divisé par les heures de main-d'œuvre (2 967,50 CHF pour 15 h font 197,83 CHF l'heure). Deux listes apparaissent quand c'est le cas : Facturées sous le coût de revient et Prix très éloigné de celui de l'analyse (plus de 30 % d'écart).

1. Le titre : « 3 positions sur 3 » dit combien de positions ont une recette d'où tirer un coût.
2. Les six tuiles : Prix du devis, Coût de revient, Majoration, Heures de main-d'œuvre, Heures de machines, Prix par heure de MO.
3. Le tableau par chapitre.

Plus bas, la Synthèse des ressources additionne par type (main-d'œuvre, matériau, sous-traitant, équipement) puis liste chaque ressource : nom, type, unité, quantité totale, tarif moyen, coût total, part dans le total (ABC %) et nombre de positions. Les montants comprennent la majoration de chaque famille : leur total est le prix du devis. Un champ de recherche et des onglets par type filtrent la liste.

1. Les totaux par type.
2. Les onglets par type et la recherche.
3. La liste des ressources, triée par coût total.

Les machines : heures et volumes par code

Le panneau Machines — heures et volumes par code reprend les machines du devis : Code, Machine, Facturation (le code de décompte : 10 à l'heure, 20 au jour, 30 au mois, 40 au m², 45 au m³…), Quantité, Taux, Coût, Rendement et Centre de coûts Neoffice. Le coût est la quantité au taux de la machine, sans majoration. Quand une machine de recette n'a pas de code, la liste « aucun code — choisissez la machine… » en propose du catalogue : le choix relie la machine, et un message l'annonce (« … » est maintenant la machine … dans … ligne(s) d'analyse de prix). Le bouton Créer les centres de coûts manquants dans Neoffice apparaît sous le tableau.

1. Code de la machine (son numéro de centre de coûts).
2. Facturation, Quantité, Taux, Coût : ici 2,25 h à 12,00 CHF, soit 27,00 CHF.
3. Rendement : 8 unités par heure.
4. Centre de coûts Neoffice : le centre de coûts correspondant, s'il existe.
5. Créer les centres de coûts manquants dans Neoffice.

Essayer d'autres prix : le scénario

Scénario duplique le devis dans un nouveau devis, ouvert aussitôt : le devis d'origine reste intact et Comparer les met côte à côte, ligne par ligne. La fenêtre Nouveau scénario demande un Nom du scénario (« … - scénario » par défaut), l'ajustement de tous les prix unitaires en pourcentage (0 copie les prix tels quels ; 5 = +5 %, −10 = une remise de 10 %), une Région et une Note facultatives. Les prix unitaires sont multipliés puis arrondis comme dans le devis : avec 5, 90,50 CHF devient 95,00 CHF.

1. Nom du scénario.
2. Ajuster tous les prix unitaires de (%) : le message dessous donne le multiplicateur (1,0500 pour 5).
3. Région et Note, facultatives.
4. Créer un scénario.

À régler une fois

• Posez les majorations par famille et l'arrondi sur chaque projet (ou, à défaut, dans vos valeurs par défaut) avant d'insérer des positions : les positions déjà chiffrées gardent leur prix.
• Vérifiez le réglage sur un devis d'essai : 40,00 CHF de main-d'œuvre à 12 % doivent donner 4,80 CHF dans l'Analyse de prix.
• Donnez un rendement aux lignes de main-d'œuvre et de machines comptées à l'heure du catalogue : c'est lui qui permet de compter les heures.
• Choisissez où poser vos valeurs : dans vos valeurs par défaut si tous vos projets sont chiffrés de la même façon, sur le projet sinon.

Au quotidien

• Pour comprendre un prix, faites un clic droit sur la position, puis Analyse de prix.
• Avant d'envoyer un devis, lisez le Prix par heure de MO et la Majoration de chaque chapitre, puis les deux listes d'alerte du panneau Rentabilité.
• Les colonnes de rentabilité se calculent : changez le prix unitaire, elles suivent.
• Les heures viennent des rendements de la recette liée à la position.
• Après un changement de majorations, mettez une position à jour par Majorations de la position…, puis Appliquer.

Ce que la fiduciaire contrôle

• Les charges sociales, l'indemnité de chantier et les heures productives sont des chiffres de votre entreprise, pas des valeurs du logiciel : faites-les confirmer par votre fiduciaire.
• Créer les centres de coûts manquants dans Neoffice crée dans la comptabilité un centre de coûts par code de machine, regroupés sous « Centres de coûts des machines ». Faites-le avec votre fiduciaire, qui tient le plan des centres de coûts.

Voir aussi

• Établir un devis de chantier
• Le catalogue de ressources, les assemblages et le catalogue de positions
• Les réglages du module Construction